Belajar Mircosoft Office Word Mudah
e-Pusat Sumber Belajar - Belajar Microsoft Office Word Mudah
Untuk menjalankan dan menggunakan microsoft office Word sangatlah mudah. Silakan ikuti langkah-langkah menggunakan Office Word berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word.
Tombol Pengaturan yang terdapat di Layar Ms Word.
Pertama Judul Windows
Judul dan nama file serta aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
Kedua Office Button
Digunakan untuk :
– Membuat file baru
– Membuka file
– Menyimpan file
– Mencetak
– Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
Ketiga Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button-button yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
Kempat Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
Kelima Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Kenam. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
Ketujuh Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
Kedelapan Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
- Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
- Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
- Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
- Tekan enter untuk menambah baris kosong.
- Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
- Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
Cara Menggunakan Mouse
Cara Menggunakannya adalah dengan menggeser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
Cara Menggunakan Keyboard
cara menggunakan keyboard bila anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan Perintah
Satu karakter ke kiri ←
Satu karakter ke kanan →
Satu baris ke atas ↑
Satu baris ke bawah ↓
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home
Cara Menyimpan Menyimpan Dokumen
cara untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan secara bersama Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save, kemudian ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama
Cara Menutup Dokumen
Jika anda sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close atau dengan mengklk tanda "X" pada bagian pojok kiri atas.
Membuka Dokumen
jika adan akan membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file dengan nama belajar 1 yang sudah dibuat tadi.
atau bisa langsung terlihat pada office 2007
Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
cara menngatur halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
untuk Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
untuk Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
untk Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
untk Gutter Position : Letak gutter.
Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.
Paper Size
Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Cara Penulisan dalam Microsoft Word 2007
Cara untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
- Cara untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
- Cara untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
- Cara unntuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
- Cara untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
- Cara untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
- Cara untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
- Cara untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
- Cara untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
- Cara untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Baca Juga - Pintar Ngeblog dalam 25 menit
Pertama Block Pada Teks yang akan diedit
Menggunakan papan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
geser penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Jika ingin menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
Mengcopy Kata / Kalimat
- Pilih atau Block kata / kalimat yang akan di-copy
- Klik icon Copy (kertas dua) atau dengan tombol Ctrl + C
- Memidahkan atau Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
- Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
- Pilih atau Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
- Mengklik icon Cut (gunting) atau dengan tombol Ctrl + X
- Memindahkan atau Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
- Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
Jika dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan atau baik dalam pengeditan sertapemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
Cara merubah huruf / Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
Pengaturan Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
Pengaturan lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
Pengaturan UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Pengaturan Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
Pengaturan tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
Fasilitas Find (Mencari)
Untuk mempermudah dalam pencarian kata ada fasilitas find
- Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
- Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
- Klik Find Next untuk mencari
- Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
Untuk mengganti kata yang sama dalam jumlah lebih dari satu kata kita dapat menggunakan fasiltitas replace karena dengan satu perintah dapat mengganti semua kata yang sama
- Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
- Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
- Ketik kata pengganti di kotak Replace With
- Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
- Tutup jendela tampilan Find and Replace
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
Lalu klik Next
Cara Memformat pada Microsoft Office 2007
Mengatur Paragraf dan Spasi
- Klik Indent and Spacing
- Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
- Klik Ok.
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
- Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
- Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
- Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
Membuat Bingkai atau Borders and Shading
Membuat Border
Setelah tab Page Layout klik ikon page borders
- Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
- Pengaturan Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
- Pengaturan Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
- Pengaturan Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
- Pengaturan Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
- Pengaturan Art : Memilih jenis bingkai halaman.
- PengaturanOptions : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
- pilih atau Klik OK
langkah-langkahnya
- Klik tab Page Layout
- Pengaturan Klik icon Columns
- PengaturanTentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
- PengaturanJika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- PengaturanNumber of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Pengaturan Width : Menentukan lebar kolom
- PengaturanPreview : Melihat tampilan sementara
- Pilih atau Klik OK
- Klik tab insert
- Klik di Icon Drop Cap
- Pilih Dropped atau In Margin
- Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
- Tentukan pengaturannya :
Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
Font : Pilih jenis huruf.
Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Klik OK
Membuat atau Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
Pertama klik tab InsertPenjelasan
Kedua klik icon Page Number
Ketiga klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
Pemakaian Bullets and Numbering
Penggunaan Bullets
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
- Klik tab Home klik icon bullet
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
- Pilih Pilih Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
- Klik tab Home klik icon numbered
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
- Klik di icon Header atau Footer
- Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
- Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
- Klik Close
- Pilih dan Klik di icon WrdArt
- Pilih dan Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
- Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Pengaturan Font : Memilih jenis huruf.
Pengaturan Size : Memilih ukuran huruf.
Pengaturan B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
Pengaturan I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Pengaturan Klik OK. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007
Menmbahkan ClipArt
- Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
- Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
- Klik perintah Paste
- Memasukkan gambar dari File
- Klik Icon Picture
- Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
Cara Membuat Tabel Word
Pilih dan Klik tab Insert Klik icon Table
Pilih dan Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
- Table size : Ukuran table.
- Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
- Number of rows : Tentukan jumlah baris
- AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
- AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.Pilih atau Klik OK
- Pindah Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
- Klik tab Layout
- Klik di icon Formula
- Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
=Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
=Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
=Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
=Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
=Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
=Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK
Penggunaan Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
Pilihan Draw Table : Menggambar kotak tabel.
Pilihan Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Pilihan Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Pilihan Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
Pilihan Merge Cells : Menggabungkan sel.
Pilihan Split Cells : Membagi sel.
Pilihan Split Table : Membagi tabel.
Pilihan Table AutoFormat : Memilih format tabel.
Pilihan Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
Pilihan Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
Pilihan Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
Pilihan Sort : Mengurutkan data tabel.
Pilihan Formula : Operasi perhitungan data tabel.
Pilihan Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
Pilihan Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Menggunakan Shapes
Membuat AutoShapes
Klik tab Insert Klik icon Shapes.
Klik tanda panah kebawah.
Pilih bentuk yang diinginkan.
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.
Memasukkan Teks pada AutoShapesAtau
Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnyaSemoga Bermanfaat, Mudah-mudahan membantu meringankan belajar anda !!!
Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
e-Pusat Sumber Belajar - Tips Menulis Artikel Blog yang Menarik