Pengertian Email dan Fungsi Email
Pengertian Email dan Fungsi Email - Arus pekembangan teknologi dan ilmu pengetahuan berjalan dengan cepat serta mempengaruhi disemua bidang tidak luput bidang komunikasi. Ketika masa lampau harus menunggu berhari-hari dan berminggu-minggu saat orang ingin mengirim surat, namun dengan kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan berkirim surat dan data pada saat ini hanya membutuhkan waktu .
Dengan komunikasi yang canggih yakni dengan menggunakan email (Email atau electronic mail) kita dapat mengirimkan pesan atau file dengan lebih efisien, murah serta lebih cepat.
 |
| Pengertian Email dan Fungsi Email |
Pengertian Email
Email adalah singkatan dari electronic mail yang merupakan surat atau pesan dengan format digital. Email banyak dapat diakses dengan mudah dengan berbagai gadget seperti komputer maupun ponsel smartphone.
Pertama kali muncul email digunakan sebagai sarana komunikasi antar developer internet dan banyak orang kurang mengetahuinya namin pada saat kini seiring dengan perkembangan teknologi, email sudah digunakan untuk banyak hal dan dapat diakses oleh siapa saja.
Cara kerja email
Penggunaan email tidak dikenakan biaya dan hanya bermodalkan koneksi internet. Ada beberapa jenis email yang saat ini digunakan diantaranya pop mail, web mail dan forward mail.
1. Pop mail atau post office protocol mail adalah email yang hanya dapat diterima dari internet service provider yang digunakan. Jenis mail ini dapat dibaca secara offline tetapi tidak bisa diakses disembarang tempat dan hanya bisa diakses dari rumah atau kantor dengan koneksi internet tersebut.
2. Web mail, atau web based mail adalah email yang hanya bisa diakses dengan membuka laman web penyedia layanan email tertentu. Karena aksesnya hanya membutuhkan laman web maka web mail bisa diakses dimana saja asal terhubung dengan koneksi internet.
3. Forward mail adalah suatu layanan email dimana email yang masuk pada suatu alamat diteruskan pada alamat yang lain. Layanan ini cocok digunakan bagi mereka yang suka bergonta ganti email atau tidak ingin memberitahukan email yang baru. Intinya forward mail berfungsi sebagai perantara antara satu email dengan email lainnya. Selain berfungsi sebagai perantara maka tentu saja email yang diterima akan lebih lambat diterima oleh pengguna.
Beberapa situs penyedia email yang saat ini banyak digunakan diantaranya adalah Gmail, Yahoo dan Hotmail. Kita dapat menggunakan Layanan email tersebut dengan mengakses melalui web atau browser yang biasa digunakan dengan mendaftarkan diri terlebih dahulu dan kemudian pengguna akan menerima alamat email yang sesuai dengan data yang diberikan oleh user atau pengguna.
Alamat email juga sangat khas dan dapat dikenali dengan penggunaan simbol “@’ atau at, secara analogi simbol “@” menyatakan alamat kita pada layanan tersebut misalnya zakaria@gmail.com maka zakaria adalah nama pengguna dan gmail.com adalah tempat tinggalnya dalam dunia internet.
Fungsi Email
Dari pengertian diatas kita bisa mengetahui bahwa email berfungsi layaknya layanan pengiriman surat dalam bentuk digital. Beberapa fungsi email yang diketahui adalah sebgai berikut
1. Mengirim dan menerima pesan mengirim dan menerima email
Pada dasarnya email adalah layanan untuk mengirim dan menerima pesan. Pemilik Email dapat mengirimkan pesan atau surat secara digital pada alamat email yang dituju dengan waktu yang sangat cepat dan email tersebut akan sampai dalam hitungan detik tergantung pada kecepatan koneksi internet.
Caranya mudah saja, kita hanya perlu menulis pesan pada dashboard menu email yang disediakan oleh penyedia layanan email dan kemudian mengirimkannya pada alamat yang dituju.
2. Mengirim dan menerima file
Banyak fungsi email yang perlu dikeatahui bukan hanya mengirim pesan, email juga bisa mengirimkan file dalam bentuk gambar, dokumen, video atau bentuk file lainnya pada alamat yang dituju dengan cara menambah pada lampiran atau attachment yang tersedia pada email. Ada batasan ukuran file yang dikirim memiliki ukuran tertentu dan tidak boleh melebihi ukuran file maksimal yang telah ditetapkan.
3. Mendaftar akun sosial media dan lainnyaemail untuk daftar social media
Sekarang banyak layanan yang kita gunakan dan tersedia di internet baik jejaring sosial media, online shopping, game dan lainnya membutuhkan email saat mendaftar dan login pada layanan tersebut.
Biasanya fitur aplikasi tersebut akan meminta verifikasi dari akun email yang didaftarkan dan juga mengirimkan notifikasi melalui alamat email yang didaftarkan.
4. Sarana Promosi
Saat ini email tidak hanya menjadi sarana pengiriman pesan dan dokumen melainkan juga menjadi lahan promosi bagi para pebisnis misalnya online store. Strategi berbagai perusahaan penyedia jasa dan kebutuhan secara online menggunakan email sebagai sara promosi saat pengguna mendaftarkan emailnya pada suatu online store maka pengguna atau pemilik email akan secara otomatis alamat email tersebut akan menerima email promosi dari online store tersebut.
5. Mengaktifkan Smartphone
Ponsel atau smartphone khususnya android hanya dapat diaktifkan dengan memasukkan alamat email terlebih dahulu dan alamat email tersebut biasanya akan tersinkronisasi dalam aplikasi yang terdapat dalam smartphone tersebut.
Itulah pengertian email beserta fungsi dan cara kerja email. Dengan demikian bisa disimpulkan bahwa email adalah salah satu layanan yang dapat membantu kita untuk mengirim dan menerima pesan kapan saja dan dimana saja dengan lebih cepat, murah dan efisien.
Untuk membuat akun email silahkan baca tutorial :
1. Cara Membuat Akun Gmail
2. Cara Membuat Akun Ymail
3. Cara Membuat akun Hotmail
Semoga artikel tentang Pengertian Email dan Fungsi Email dapat bermanfaat
Untuk membuat akun email silahkan baca tutorial :
1. Cara Membuat Akun Gmail
2. Cara Membuat Akun Ymail
3. Cara Membuat akun Hotmail
Semoga artikel tentang Pengertian Email dan Fungsi Email dapat bermanfaat