Membuat Table dan Smart Art PowerPoint 2007
Poda postingan kali ini adalah lanjutan tutorial PowerPoint 2007 yang tertunda karena ada kepentingan lain, kali ini akan membahas tentang
1. Cara membuat tabel
Untuk Menyisipkan Tabel Menggunakan Perintah Textbox:
• Pilih slide di mana Anda ingin memasukkan tabel lalu klik tab [Insert]
• Klik ikon [Insert Table]. Kotak dialog akan muncul.
• Masukkan jumlah kolom dan baris tabel di kotak dialog.
• Klik [OK]. Tabel akan muncul pada slide, dan [Design] dan [Layout] tab akan muncul pada Ribbon.
Kita dapat memindahkan titik penyisipan dari sel ke sel dalam tabel dengan menggunakan mouse atau dengan menekan tombol [Tab] pada keyboard Anda. Selain itu, tombol panah dapat digunakan untuk menavigasi tabel.
2. Menu Tabel Tool
Cara Memasukkan Table Styles:
• Klik tabel dalam slide
• Pilih salas satu model tabel dalam grup [Table Styles].
Jika belum ada yang memuaskan anda klik lagi panah drop down yang ada diujung kanan grup ini.
• Jika anda sudah menemukan bentuk yang sesuai klik pilihan tersebut dan lihat hasilnya pada slide.
3. Cara Memformat Table Style
Cara Mengubah Table Shading:
• Pilih salah satu tabel dalam slide.
• Pilih tab Design.
• Pilih baris atau kolom yang akan Anda ubah dengan cara mem-blok kolom dan baris tersebut.
• Klik perintah panah drop down pada tulisan [Shading] di grup [Table Styles].
• pilihan ada lebih dari satu pilihan warna untuk melihat preview langsung dari warna pada slide.
• Klik salah satu warna untuk memilihnya, dan lihat hasilnya;
Catatan
No Fill: Pilihan ini akan meninggalkan WordArt isi teks tanpa warna.
More Fill Colors: Membuka kotak dialog warna pilihan yang dapat digunakan sebagai warna isi.
• Picture: Sisipkan Gambar dan membuka kotak dialog. Dari sini,
Anda dapat memilih gambar dari komputer Anda untuk digunakan sebagai latar belakang.
• Gradient: Menampilkan sub menu pilihan berbagai variasi perubahan warna akan muncul.
Caara Menerapkan Border:
• Pilih tabel dalam slide.
• Pilih tab [Design].
• Pilih baris atau kolom yang akan Anda ubah.
Dalam contoh ini, saya ingin menghilangkan garis di seluruh baris pertama, jadi saya akan memilih
seluruh baris pertama.
• Klik perintah [Borders] dalam grup [Tabel Styles].
• Pilih batas pilihan [No Border]. Lihat hasilnya;
Cara Menerapkan Efek Tabel:
• Pilih tabel dalam slide.
• Pilih tab [Design].
• Pilih baris atau kolom yang akan Anda ubah.
• Klik perintah [Effect]. Menu akan muncul.
• Pilih salah satu pilihan menu.
Pilihannya adalah:
Cell Bevel, Shadow, dan Refletion. Ini akan menampilkan sub menu.
• Klik pilihan Anda dan lihat hasilnya;
4. Cara Bekerja Dengan Baris dan Kolom
Dalam bagian ini ada beberapa yang akan kita kerjakan misalnya memasukkan kolom dan baris atau menghilangkan keduanya.
Memasukkan baris:
• Pilih salah satu tabel dalam slide.
• Pilih Tab [Layout].
• Letakkan kursor di baris bersebelahan dengan tempat dimana ingin menambah baris yang baru.
• Klik [Insert Below]atau [Insert Above], maka baris tambahan akan segera muncul.
Cara Menghapus baris:
• Pilih dan klik tabel dalam slide.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan pada baris yang ingin Anda hapus
• Klik perintah [Delete].
• Pilih [Delete Rows] dari menu.
Cara Memasukkan Kolom:
• Pilih dan klik tabel dalam slide.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan di kolom bersebelahan dengan lokasi yang
Anda inginkan ke kolom yang baru muncul.
• Klik [Insert Right] atau [Insert left].
Cara Menghapus Kolom:
• Pilih tabel.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan pada baris yang ingin Anda hapus
• Klik perintah [Delete].
• Pilih [Delete Columns] dari menu.
5. Memahami Fasilitas Format Tabel
Beberapa fasilitas format tabel yang dapat digunakan tetapi disini kita hanya memilih dua yaitu cell size
dan posisi teks dalam tabel
Cara Mengubah Cell Size:
• Pilih tabel.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan di baris atau kolom yang akan Anda ubah.
• Cari grup [Cell Size].
• Gunakan panah atas bawah pada [Hight] dan atau [Weight]untuk mengubah ukuran sel,
Cara Menentukan letak Text dalam Tabel:
• Pilih tabel.
• Pilih Tab [Layout].
• Pilih sel yang akan Anda ubah.
• Klik sebuah deretan perintah untuk mengubah alignment teks dalam tabel. Beberapa perintah seperti:
6. Cara Alternatif Memasukkan Tabel
Selain memasang Sisipkan Tabel menggunakan perintah dalam beberapa layout, anda dapat menyisipkan tabel menggunakan perintah dari Ribbon.
Cara lain memasukkan tabel:
• Pilih slide di mana Anda ingin memasukkan tabel.
• Pilih tab [Insert] pada Ribbon.
• Klik perintah [Table]. Menu akan muncul.
• Tarik mouse Anda dalam kotak untuk memilih jumlah kolom dan baris dalam tabel.
• Klik pada posisi terakhir untuk memasukkan tabel pada slide.
6. Cara Bekerja SmartArt
Membuat slide yang kelihatan profesional dan kaya ilustrasi tampak menantang, tapi PowerPoint 2007 membuat ilustrasi menjadi sangat mudah dengan penambahan grafik SmartArt. Grafik SmartArt adalah jenis ilustrasi yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara visual yang mungkin Anda masukkan dalam presentasi sebagai teks. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana untuk menyisipkan grafik SmartArt, mengubah warna dan efek dari ilustrasi, dan memodifikasi dengan berbagai cara.
Cara memasukkan Grafik SmartArt:
• Pilih slide di mana Anda ingin memasukkan grafik [SmartArt].
• Pilih tab [Insert].
• Pilih perintah [SmartArt] di grup [Ilustration]. Sebuah kotak dialog akan muncul.
• Pilih kategori pada bagian kiri kotak dialog dan perhatikan [SmartArt] grafis yang muncul di tengah.
• Klik salah satu gambar untuk memilihnya. Sebuah versi grafis lebih besar, bersama dengan rincian teks,
• Klik [OK]. Grafik akan muncul pada slide, dan dua SmartArt Tools yaitu
[Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon.
Cara Menambahkan teks dalam grafis:
7. Menambahkan Shapes dalam SmartArt
Cara Memasukkan Bulleted List dalam Shape:
• Pilih salah satu grafik.
• Tools SmartArt [Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon
• Pilih tab [Design].
• Pilih bentuk dalam grafik di mana Anda ingin menambahkan daftar bullet.
• Klik [Add Bullet] digrup [Graphic]. Teks dalam bentuk bullet akan muncul pada titik penyisipan.
Cara Add bullet dalam SmartArt.
• Masukkan teks Anda.
• Tekan tombol [Enter] untuk menampilkan bullet berikutnya dalam daftar.
• Ulangi proses sampai semua teks dimasukkan.
Cara Menata Ulang Shapes:
• Pilih salah satu shape. Tab SmartArt Tools [Design] dan [ Format] akan muncul pada Ribbon.
• Pilih tab SmartArt Tools [Design].
• Klik perintah [Right to Left] pada grup [Create Graphic].
• Dari langkah sebelumnya, lihatlah shape pasti sudah pindah tempat
• Klik perintah yang sama lagi untuk kembali ke tatanan asli.
8. Memformat SmartArt
Ada beberapa pilihan dalam memformat SmartArt yang akan kita kerjakan pada bagian ini misalnya memasukkan teks dengan text pane, mengubah layout dan warna SmartArt .
Cara Memasukkan teks dengan Text Pane:
Cara Mengubah Graphic Layout:
Cara Variasi Warna Grafik:
Cara Mengubah SmartArt Style:
Demikian tutorial kali ini mudah-mudahan bermanfaaat
- Cara Membuat Tabel
- Menu Table Tools
- Cara Memformat Table Style
- Cara Menggunakan Baris dan Kolom
- Memahami Fasilitas FormatTabel
- Cara Alternatif Memasukkan Tabel
- Membuat SmartArt
1. Cara membuat tabel
Untuk Menyisipkan Tabel Menggunakan Perintah Textbox:
• Pilih slide di mana Anda ingin memasukkan tabel lalu klik tab [Insert]
• Klik ikon [Insert Table]. Kotak dialog akan muncul.
Gambar Ikon quick Insert Table.jpeg
• Masukkan jumlah kolom dan baris tabel di kotak dialog.
Gambar Jendela pengaturan kolom dan baris pada Insert Table.jpeg
• Klik [OK]. Tabel akan muncul pada slide, dan [Design] dan [Layout] tab akan muncul pada Ribbon.
Kita dapat memindahkan titik penyisipan dari sel ke sel dalam tabel dengan menggunakan mouse atau dengan menekan tombol [Tab] pada keyboard Anda. Selain itu, tombol panah dapat digunakan untuk menavigasi tabel.
Gambar Tabel yang baru dimasukkan.jpeg
2. Menu Tabel Tool
Cara Memasukkan Table Styles:
• Klik tabel dalam slide
• Pilih salas satu model tabel dalam grup [Table Styles].
Jika belum ada yang memuaskan anda klik lagi panah drop down yang ada diujung kanan grup ini.
Gambar Pilihan style tabel.jpeg
• Jika anda sudah menemukan bentuk yang sesuai klik pilihan tersebut dan lihat hasilnya pada slide.
3. Cara Memformat Table Style
Cara Mengubah Table Shading:
• Pilih salah satu tabel dalam slide.
• Pilih tab Design.
• Pilih baris atau kolom yang akan Anda ubah dengan cara mem-blok kolom dan baris tersebut.
• Klik perintah panah drop down pada tulisan [Shading] di grup [Table Styles].
Gambar Pilihan warna Shading.Jpeg
• pilihan ada lebih dari satu pilihan warna untuk melihat preview langsung dari warna pada slide.
• Klik salah satu warna untuk memilihnya, dan lihat hasilnya;
Catatan
No Fill: Pilihan ini akan meninggalkan WordArt isi teks tanpa warna.
More Fill Colors: Membuka kotak dialog warna pilihan yang dapat digunakan sebagai warna isi.
• Picture: Sisipkan Gambar dan membuka kotak dialog. Dari sini,
Anda dapat memilih gambar dari komputer Anda untuk digunakan sebagai latar belakang.
• Gradient: Menampilkan sub menu pilihan berbagai variasi perubahan warna akan muncul.
Caara Menerapkan Border:
• Pilih tabel dalam slide.
• Pilih tab [Design].
• Pilih baris atau kolom yang akan Anda ubah.
Dalam contoh ini, saya ingin menghilangkan garis di seluruh baris pertama, jadi saya akan memilih
seluruh baris pertama.
• Klik perintah [Borders] dalam grup [Tabel Styles].
Gambar Menu pilihan border.jpeg
• Pilih batas pilihan [No Border]. Lihat hasilnya;
Cara Menerapkan Efek Tabel:
• Pilih tabel dalam slide.
• Pilih tab [Design].
• Pilih baris atau kolom yang akan Anda ubah.
• Klik perintah [Effect]. Menu akan muncul.
• Pilih salah satu pilihan menu.
Pilihannya adalah:
Cell Bevel, Shadow, dan Refletion. Ini akan menampilkan sub menu.
• Klik pilihan Anda dan lihat hasilnya;
4. Cara Bekerja Dengan Baris dan Kolom
Dalam bagian ini ada beberapa yang akan kita kerjakan misalnya memasukkan kolom dan baris atau menghilangkan keduanya.
Memasukkan baris:
• Pilih salah satu tabel dalam slide.
• Pilih Tab [Layout].
• Letakkan kursor di baris bersebelahan dengan tempat dimana ingin menambah baris yang baru.
Gambar Menu memasukkan baris pada tabel.
• Klik [Insert Below]atau [Insert Above], maka baris tambahan akan segera muncul.
Cara Menghapus baris:
• Pilih dan klik tabel dalam slide.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan pada baris yang ingin Anda hapus
• Klik perintah [Delete].
• Pilih [Delete Rows] dari menu.
Cara Memasukkan Kolom:
• Pilih dan klik tabel dalam slide.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan di kolom bersebelahan dengan lokasi yang
Anda inginkan ke kolom yang baru muncul.
• Klik [Insert Right] atau [Insert left].
Cara Menghapus Kolom:
• Pilih tabel.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan pada baris yang ingin Anda hapus
• Klik perintah [Delete].
• Pilih [Delete Columns] dari menu.
5. Memahami Fasilitas Format Tabel
Beberapa fasilitas format tabel yang dapat digunakan tetapi disini kita hanya memilih dua yaitu cell size
dan posisi teks dalam tabel
Cara Mengubah Cell Size:
• Pilih tabel.
• Pilih Tab [Layout].
• Tempatkan titik penyisipan di baris atau kolom yang akan Anda ubah.
• Cari grup [Cell Size].
Gambar Pilihan menu untuk mengubah ukuran cell.jpeg
• Gunakan panah atas bawah pada [Hight] dan atau [Weight]untuk mengubah ukuran sel,
Cara Menentukan letak Text dalam Tabel:
• Pilih tabel.
• Pilih Tab [Layout].
• Pilih sel yang akan Anda ubah.
• Klik sebuah deretan perintah untuk mengubah alignment teks dalam tabel. Beberapa perintah seperti:
- Align Text Left: Rata Kiri
- Center: Posisi tengah
- Align Text Right: Rata kanan
- Align Top: Merapat keatas
- Center Vertically: Ditengah
- Align Bottom: Merapat kebawah
Gambar Sejumlah pilihan posisi teks dalam cell.jpeg
6. Cara Alternatif Memasukkan Tabel
Selain memasang Sisipkan Tabel menggunakan perintah dalam beberapa layout, anda dapat menyisipkan tabel menggunakan perintah dari Ribbon.
Cara lain memasukkan tabel:
• Pilih slide di mana Anda ingin memasukkan tabel.
• Pilih tab [Insert] pada Ribbon.
• Klik perintah [Table]. Menu akan muncul.
• Tarik mouse Anda dalam kotak untuk memilih jumlah kolom dan baris dalam tabel.
• Klik pada posisi terakhir untuk memasukkan tabel pada slide.
Gambar Cara lain memasukkan tabel dalam slide.jpeg
6. Cara Bekerja SmartArt
Membuat slide yang kelihatan profesional dan kaya ilustrasi tampak menantang, tapi PowerPoint 2007 membuat ilustrasi menjadi sangat mudah dengan penambahan grafik SmartArt. Grafik SmartArt adalah jenis ilustrasi yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara visual yang mungkin Anda masukkan dalam presentasi sebagai teks. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana untuk menyisipkan grafik SmartArt, mengubah warna dan efek dari ilustrasi, dan memodifikasi dengan berbagai cara.
Cara memasukkan Grafik SmartArt:
• Pilih slide di mana Anda ingin memasukkan grafik [SmartArt].
• Pilih tab [Insert].
• Pilih perintah [SmartArt] di grup [Ilustration]. Sebuah kotak dialog akan muncul.
Gambar Menu Insert SmartArt.jpeg
• Klik salah satu gambar untuk memilihnya. Sebuah versi grafis lebih besar, bersama dengan rincian teks,
• Klik [OK]. Grafik akan muncul pada slide, dan dua SmartArt Tools yaitu
[Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon.
Cara Menambahkan teks dalam grafis:
- Pilih salah satu grafik. Secara default sebuah bentuk langsung terpilih.
- Masukkan teks yang ingin Anda muncul dalam bentuk yang dipilih. Ketika Anda mulai mengetik, garis padat yang mengelilingi bentuk akan menjadi garis putus-putus, yang menunjukkan kotak teks aktif.
- Teks akan secara otomatis menggantikan teks placeholder.
- Secara otomatis mengubah ukuran teks agar sesuai dengan bentuk.
- Ulangi sampai semua teks yang diperlukan dimasukkan ke dalam bentuk-bentuk yang ada.
Contoh grafik SmartArt dengan teks di dalamnya.jpeg
7. Menambahkan Shapes dalam SmartArt
- Cara menambahkan Shape kedalam Graphic:
- Pilih salah satu grafik. Tools SmartArt [Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon.
- Pilih tab [Design].
- Pilih bentuk dalam grafik yang berdekatan, di atas, atau di bawah di mana Anda ingin menambahkan shape baru. Dalam contoh ini, kita akan memilih posisi samping, di mana kita ingin menambahkan persegi yang baru.
- Klik [Add Shape] di grup [Graphic]. Sebuah menu akan muncul.
- Pilih dengan mengklik salah satu pilihan Shape.
Menu Add shape dalam SmartArt.jpeg
Cara Memasukkan Bulleted List dalam Shape:
• Pilih salah satu grafik.
• Tools SmartArt [Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon
• Pilih tab [Design].
• Pilih bentuk dalam grafik di mana Anda ingin menambahkan daftar bullet.
• Klik [Add Bullet] digrup [Graphic]. Teks dalam bentuk bullet akan muncul pada titik penyisipan.
• Masukkan teks Anda.
• Tekan tombol [Enter] untuk menampilkan bullet berikutnya dalam daftar.
• Ulangi proses sampai semua teks dimasukkan.
Cara Menata Ulang Shapes:
• Pilih salah satu shape. Tab SmartArt Tools [Design] dan [ Format] akan muncul pada Ribbon.
• Pilih tab SmartArt Tools [Design].
• Klik perintah [Right to Left] pada grup [Create Graphic].
• Dari langkah sebelumnya, lihatlah shape pasti sudah pindah tempat
• Klik perintah yang sama lagi untuk kembali ke tatanan asli.
8. Memformat SmartArt
Ada beberapa pilihan dalam memformat SmartArt yang akan kita kerjakan pada bagian ini misalnya memasukkan teks dengan text pane, mengubah layout dan warna SmartArt .
Cara Memasukkan teks dengan Text Pane:
- Pilih salah satu. Tab SmartArt Tools Design and Format akan muncul pada Ribbon.
- Pilih tab SmartArt Tools [Design].
- Klik perintah [Text Pane] digrup [Create Graphic]. Perintah ini untuk mengaktifkan dan non- aktifkan [text pane].
- Pilih kolom di mana Anda ingin memasukkan teks.
- Ketik teks yang ingin ditampilkan.
- Klik simbol [X] di kanan atas jendela , atau klik perintah Text Pane untuk menutup jendela.
Cara Mengubah Graphic Layout:
- Pilih salah satu grafik dalam slide. Tab SmartArt Tools yaitu [ Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon.
- Pilih tab [Design].
- Gerakkan mouse di atas sebuah layout pilihan dalam kelompok [Layouts] untuk melihat preview
- langsung pada slide.
- Klik panah drop down untuk menampilkan semua tata letak yang tersedia.
- Pilih dengan mengklik salah satu layout.
- Style SmartArt akan berubah.
Cara Variasi Warna Grafik:
- Pilih salah satu grafik dalam slide. Tab SmartArt Tools yaitu [ Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon.
- Pilih tab [Design].
- Klik [Change Color]. Sebuah menu pilihan warna akan muncul.
- Gerakkan mouse di atas warna pilihan untuk melihat preview pada slide.
- Klik satu pilihan warna untuk memilihnya.
- Bila Anda mengubah variasi warna grafik, grafik pada slide dan style SmartArt akan berubah.
Cara Mengubah SmartArt Style:
- Pilih salah satu. Tab [Design] dan [Format] akan muncul pada Ribbon.
- Pilih tab [Design].
- Gerakkan mouse di atas sebuah pilihan style dalam grup [SmartArt Styles] untuk melihat
- preview pada slide.
- Klik panah drop-down untuk menampilkan semua pilihan.
- Klik salah satu style untuk memilihnya.
Demikian tutorial kali ini mudah-mudahan bermanfaaat