Mengenal Dasar Power Point 2007

Apa itu PowerPoint ?
Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Sorftware ini banyak digunakan oleh pegawai kator untuk memasarkan produknya, mahasiswa dan juga siswa untuk mempresentasikan tugasnya.

Tampilan jendela PowerPoint 2007 telah berubah drastis dari versi sebelumnya. Di bagian atas jendela yang luas dengan kelompok-kelompok perintah, yang dikenal sebagai Ribbon telah menggantikan desain menu sebelumnya dan toolbar. Cara membuka Powerpoint adalah melalui tombol 
[Start]>[All Programs]>[Microsoft Office]>Powerpoint 2007.

Maka akan muncul  sebuah  lembar  baru  dan masih  kosong  akan  muncul  pada jendela  PowerPoint.  Dalam  Slide  telah  ada  kotak  khusus  untuk  menambahkan  judul  dan  subjudul. Tab Ribbon adalah jalan Anda mengakses berbagai perintah PowerPoint. Jika Anda telah menggunakan versi sebelumnya dari PowerPoint, Ribbon yang menggantikan sistem menu tradisional.

Pada pojok kiri atas Ribbon adalah Tombol Microsoft Office. Dari sini, Anda dapat mengakses opsi penting seperti   New, Save,  Save  As,  dan  Print. Secara  default  Quick  Access  Toolbar terletak    di sebelah kanan Tombol Microsoft Office, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo. Pada bagian kiri jendela, Anda akan melihat perintah dengan task pane dan tab garis besar, yang muncul secara default. Pada bagian bawah, daerah kanan dari layar Anda akan menemukan perintah View (Normal, Slide Sorter, and Slide Show), dan zoom tool. Cek gambar berikut

Fungsi Tombol Microsoft Office
Tombol Microsoft Office muncul di bagian atas jendela PowerPoint. Bila Anda mengklik tombol, sebuah menu akan muncul. Dari menu ini Anda dapat membuat presentasi baru, buka file yang sudah ada, menyimpan file dalam berbagai cara, dan mencetak. Anda juga dapat menambahkan fitur keamanan, mengirim, menerbitkan, dan menutup file. Tombol MS. Office berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.


Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar atau yang juga disebut jalan pintan berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.  Shortcut ini dapat ditambah maupun dikurangi dengan mengklik panah dropdown di sebelah kanan. Menu Save, Undo, dan Redo adalah   perintah yang muncul secara default pada Quick Access Toolbar. Anda mungkin ingin menambahkan perintah lain untuk membuat dan menggunakan fitur spesifik PowerPoint lebih nyaman bagi Anda.

Untuk  menambah elemen  pada  Quick  Access Toolbar:
•   Klik panah di sebelah kanan dari Quick Access Toolbar.
•   Pilih perintah yang Anda ingin tambahkan dari daftar drop down. Pilihan akan muncul di Quick Access

Ribbon
Terdapat fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan sistem tab menu tradisional. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 (tujuh) menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations,  Slide  Show, Review  dan View.  Berikut ini  akan  dijelaskan mengenai bagian-bagian dari Ribbon.

 Baca Juga - Belajar Microsot Word

Ribbon Home

Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.

1. Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter.
2. Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
3. Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and numbering, linespacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
4. Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick
5. Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
6. Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

Ribbon Insert

Ribbon  tab  Insert  bertujuan  untuk  memasukkan  sesuatu  obyek  dalam  slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain :

1. Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda
2. Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3. Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
4. Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.

Ribbon Desing

Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide
Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, apakah model portrait atau landscape.

1. Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms.PowerPoint 2007.
2. Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah.

Ribbon Tab Animations

Fungsi Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini  Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

1. Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
2. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
3. Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Ribbon Slide Show

Ribbon Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan. Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

Ribbon Tab Review

 Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain :

1. Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
2. Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
3. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang dibuat.

Ribbon View

Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

1. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show.
2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu.
3. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
4. Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang
   Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5. Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

Cara Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon:

1. Klik panah drop down di sebelah Quick Access Toolbar.
2. Pilih [Minimize Ribbon] dari daftar.
3. Untuk memaksimalkan pita, klik panah drop down lagi dan klik tAnda centang pada [Minimize the Ribbon] untuk beralih ke fitur tidak aktif.

Dialog Box

Dialog Box launcher adalah perintah drop down yang biasanya terdapat di sudut kanan bawah setiap grup tool. Jikan perintah ini diklik maka akan muncul sebuah dialog box sebagai bagian dari grup tool yang bersangkutan. Namun tidak semua grup tool mampunyai launcher dialog box.

PowerPoint Options

Selain   Ribbon   terdapat   pengaturan-pengaturan   umum   pada   powerpoint   yang   digunakan   untuk melakukan setting berkaitan dengan presentasi Anda. Untuk mengakses PowerPoint options lakukan langkah-langkah berikut;

1. Klik tombol [MS.Office]
2. Pilih dan klik [PowerPoint Options]. Sebuah kotak dialog akan muncul.
3. Pilih kategori di bagian kiri untuk mengakses berbagai pilihan PowerPoint.
4. Dari jendela inilah Anda dapat melakukan setting umum pada PowerPoint.

Share this post