Contoh Surat Permohonan Dan Pengajuan Pengganti Ijazah Hilang, Rusak Format Terbaru
Mungkin pernah Anda sebagai Operator sekolah diminta tolong oleh sahabat guru untuk membuatkan Surat Pengajuan Penganti ijazah entah karena rusak ataupun terdapat kesalahan penulisan. Mungkin karena terhapus atau ganti ruang penyimpan (hardish) akhirnya bapak atau ibu operator mencari lewat internet, dan kebetulan menemukan artikel ini. Mudah-mudahan artikel tentan Contoh Surat Permohonan dan Pengajuan Penganti Ijazah berikut ini cocok dan sesuai untuk digunakan.
Terjadi kesalahan dalam penulisan nama dan data lainnya merupakan kesalahan yang fatal dan harus dihindari, maka dari itu dalam menulis ijazah harus hati-hati dan teliti dalam menulis ijazah agar tidak terjadi kesalahan yang mengakibatkan at ijazah harus dihapus dan terjadi kerusakan, “Namanya manusia, menurut saya itu wajar asal tidak sering terjadi”. Namun, apabila sudah terjadi maka langkah yang tepat adalah dengan mengajukan permohonan Ijazah baru.
Bila terjadi kesalahan dalam penulisan pada ijazah, tidak boleh dihapus dengan tip-ex atau dicoret, akan tetapi harus diganti dengan blangko ijazah yang baru. Sedangkan Blangko Ijazah yang mengalami kesalahan penulisan harus disilang dengan tinta warna hitam pada kedua sudutnya, yang berlawanan baik pada halaman muka maupun halaman belakang blangko ijazah.
Setelah itu Pimpinan Lembaga dalam hal ini Bapak atau Ibu Kepala sekolah harus segera lapor kepada dinas pendidikan kabupaten/kota dengan mencantumkan no seri ijazah yang salah tersebut, dengan membawa bukti Blangko ijazah yang rusak bila perlu. Kemudian Ijazah yang salah dalam penulisannya harus dimusnahkan dengan disertai berita acara pemusnahan ijazah yang ditandangani oleh kepala sekolah dan disaksikan oleh pihak – pihak terkait agat tidak disalahgunakan.
Jangan lupa Surat Permohonan Dan Pengajuan Pengganti Ijazah Hilang, Rusak Format Terbaru. ditambahkan kop sekolah, nomor seri ijazah dan keterangan rusak. Selain itu kami juga membagikan berita acara serah terima blangko ijazah yang rusak.
Jika membutuhkan untuk referensi silahkan lihat dan juga download filenya melalui tautan yang kami sematkan dibawah
Surat Permohonan Penggantian Ijazah (1)
KOP SURAT
---------------------------------------------
Nomor : Di isi dengan nomor surat lembaga masing-masing
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Penggantian Blanko Ijazah
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten …
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini saya Kepala sekolah (di iisi dengan tempat dinas masing-masing) memohon kepada Bapak agar dibuatkan Surat Pengantar penggantian blanko ijazah karena mengalami kesalahan dalam penulisan. Blanko ijazah tersebut bernomor :
No Nama Sekolah Jumlah Ijazah Nomor Ijazah Rusak No. Ijazah Pengganti
1 Nama lembaga 1 Di isi nomor seri ijazah yang rusak
Demikianlah surat permohonan kami sebelumnya kami ucapkan terima kasih.
Tempat pembuatan surat, tanggal/bulan/tahun
Kepala Sekolah
Bapak / Ibu Kepala Sekolah ...
tanda tangan dan cap / stemple
NIP
----------------------------------------------
Tempat pembuatan surat, tanggal/bulan/tahun
Kepala Sekolah
Bapak / Ibu Kepala Sekolah ...
tanda tangan dan cap / stemple
NIP
Terjadi kesalahan dalam penulisan nama dan data lainnya merupakan kesalahan yang fatal dan harus dihindari, maka dari itu dalam menulis ijazah harus hati-hati dan teliti dalam menulis ijazah agar tidak terjadi kesalahan yang mengakibatkan at ijazah harus dihapus dan terjadi kerusakan, “Namanya manusia, menurut saya itu wajar asal tidak sering terjadi”. Namun, apabila sudah terjadi maka langkah yang tepat adalah dengan mengajukan permohonan Ijazah baru.
Bila terjadi kesalahan dalam penulisan pada ijazah, tidak boleh dihapus dengan tip-ex atau dicoret, akan tetapi harus diganti dengan blangko ijazah yang baru. Sedangkan Blangko Ijazah yang mengalami kesalahan penulisan harus disilang dengan tinta warna hitam pada kedua sudutnya, yang berlawanan baik pada halaman muka maupun halaman belakang blangko ijazah.
Setelah itu Pimpinan Lembaga dalam hal ini Bapak atau Ibu Kepala sekolah harus segera lapor kepada dinas pendidikan kabupaten/kota dengan mencantumkan no seri ijazah yang salah tersebut, dengan membawa bukti Blangko ijazah yang rusak bila perlu. Kemudian Ijazah yang salah dalam penulisannya harus dimusnahkan dengan disertai berita acara pemusnahan ijazah yang ditandangani oleh kepala sekolah dan disaksikan oleh pihak – pihak terkait agat tidak disalahgunakan.
 |
| contoh format surat pengajuan permohonan ijazah rusak / hilang |
Jika membutuhkan untuk referensi silahkan lihat dan juga download filenya melalui tautan yang kami sematkan dibawah
Surat Permohonan Penggantian Ijazah (1)
KOP SURAT
---------------------------------------------
Nomor : Di isi dengan nomor surat lembaga masing-masing
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Penggantian Blanko Ijazah
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten …
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini saya Kepala sekolah (di iisi dengan tempat dinas masing-masing) memohon kepada Bapak agar dibuatkan Surat Pengantar penggantian blanko ijazah karena mengalami kesalahan dalam penulisan. Blanko ijazah tersebut bernomor :
No Nama Sekolah Jumlah Ijazah Nomor Ijazah Rusak No. Ijazah Pengganti
1 Nama lembaga 1 Di isi nomor seri ijazah yang rusak
Demikianlah surat permohonan kami sebelumnya kami ucapkan terima kasih.
Tempat pembuatan surat, tanggal/bulan/tahun
Kepala Sekolah
Bapak / Ibu Kepala Sekolah ...
tanda tangan dan cap / stemple
NIP
Surat Permohonan Ijazah (2)
Nomor : di isi nomor surat sekolah
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Penggantian Blanko Ijazah
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten ---
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini saya Kepala (di isi lembaga tempat dinas) memohon kepada Bapak agar dibuatkan Surat Pengantar penggantian blanko ijazah karena mengalami kesalahan dalam penulisan. Blanko ijazah tersebut bernomor :
No Nama Nomor Seri Ijazah Kesalahan Penulisan
1 nama siswa nomor seri ijazah
Demikianlah surat permohonan kami sebelumnya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
Bapak / Ibu Kepala Sekolah ...
tanda tangan dan cap / stemple
NIP
Berita Acara Serah terima blanko ijazah
BERITA ACARA SERAH TERIMA
IJAZAH SMP (PENGGANTI)
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Pada hari ini Senin, tanggal 27 (dua puluh tujuh) September tahun dua ribu tujuh belas, yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : kepala Dinas
NIP : 12345
Jabatan :
Unit Kerja : UPTD ....
Alamat :
Dalam hal ini bertindak atas nama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan _________, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama : kepala Sekolah
NIP : 12345
Jabatan :
Unit Kerja : lembaga masing-masing
Alamat :
Dalam hal ini bertindak atas nama Kepala Seksi Dinas Pendidikan dan kebudayaan kab. Muara enim, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima blanko Ijazah SMP Tahun Pelajaran 2017/2018 sebagai pengganti yang rusak/salah tulis dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Sekolah Jumlah Ijazah Nomor Ijazah Rusak No. Ijazah Pengganti
1 SMPN 3 Rambang Dangku 2 DN-01 Dd 00427xx DN-01 Dd 00427xx
Demikian berita acara serah terima ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
nama nama
NIP NIP
SAKSI-SAKSI
1. ……………………………………….. ………………….
2. ……………………………………….. ………………….
Dibuat rangkap 3 (tiga)
1 lembar Dinas Pendidikan
1 lembar Kasi Dikdas Kecamatan
1 lembar Arsip
Semoga contoh surat dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Salam Satu Data