Tim Kerja Dapodik

Salam Satu Data,

Assalamu'alaikum waroh matullohi wabarukatuh dan salam sejahtera Bapak / Ibu Operator Sekolah di Seleuruh Tanah Air indonesia. Pada saat membacara artikel ini  dan anda bertugas sebagai Operator Sekolah maka berbanggalah karena tugas sebagai operator sekolah merupakan tugas yang mulia. Namun, perlu diketahui khusunya Bapak atau Ibu Kepala Sekolah tugas operator sebenarnya tidaklah mudah seperti yang dibayangkan. Seperti yang saya rasakan sendiri ternyata pada saat saya bertugas operator sekolah banyak waktu untuk keluarga yang tersita dikarenakan batas waktu atau dead line yang ditentukan.

Mengingat proses entry data atau memasukkan data pada aplikasi Dapodik di lingkungan sekolah mencakup semua bagian dan untuk mendapatkan data yang lengkap dan valid untuk itu membutuhkan persiapan matang, mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software, sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya. Oleh karena perlu  dibentuk TIM Pendataan aplikasi Dapodik 

Mengapa penting untuk membentuk Tim Pendataan Aplikasi Dapodik?

Tim kerja Dapodik dibentuk dengan tujuan agar Dalam pengerjaannya dapat berjalan sesuai jadwal yang ditentukan dan tidak melebihi batas waktu atau deadline yang ditentukan.

Coba perhatikan gambar dibawah ini !

Tim Kerja Dapodik

 Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab Tim Kerja Dapodik  sebagai berikut :

1.  Sebagai Kepala Sekolah :

1. Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodik  yang ada di sekolah
2. Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodik dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
3. Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodik di sekolah
4. Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik
5. Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk membantu atau memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, GTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran
6. Menghimbau kepada GTK  setelah melakukan proses PBM  untuk mengisi  formulir  individual  GTK  dan  mengecek  kebenaran  dan kelengkapan  data  individu  yang  dientri  oleh  operator Dapodik 
7. Memberikan informasi  pada Peserta  Didik agar mengisi  formulir Peserta Didik dimana  formulir  diserahkan  kepada  orang tua untuk diisi secara lengkap dan  di tanda tangani.

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah   :

1. Memastikan pendataan Dapodik  yang ada di sekolah berjalan dengan baik
2. Membantu Kepala Sekolah menyiapkan administrasi sosialisasi aplikasi  Dapodik dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah 
3. Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik  
4. Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodik baik untuk profil sekolah, GTK dan Peserta Didik 
5. Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM Kerja Dapodik  
6. Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data Dapodik ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data]  :

1. Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodik di Komputer/laptop Sekolah  
2. Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan
3. Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik
4. Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSPK
5. Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah berkaitan data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :

1. Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri  data secara bersama-sama
2. Membantu input data sekolah sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

Sumber : Buku  18 Langkah Jitu Dapodik

Dalam pembuatan Tim kerja Dapodik ini Kepala Sekolah perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja Dapodik. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan sebagai bekal  Tim pengelola data Dapodik dalam bekerja secara berkelanjutan danmenjadi jelas tugas, tanggungjawab beserta hak-haknya selama bertugas menjalankan Aplikasi Dapodik. 

Selain itu Sebagai Operator Pendataan Sekolah juga perlu adanya SK Tugas Operati berikut adalah Contoh Surat Tugas Operator Sekolah 

Semoga artikel tentang Tim Kerja dapodik dapat sebagai Pedoman pelaksanaan Pengerjaan Aplikasi dapoodik di Lembaga Bapak / Ibu Operator semua

Share this post